I costi di trasporto rappresentano una delle spese più rilevanti per le imprese in Europa. L’aumento del prezzo del carburante, la carenza di autisti e le normative internazionali sempre più complesse rendono la gestione logistica ancora più impegnativa. Anche se questi fattori esterni sembrano inevitabili, esistono strategie concrete per ridurre i costi di spedizione senza compromettere velocità o affidabilità.

In questo articolo analizziamo cinque strategie chiave per ottimizzare i costi di trasporto, con esempi pratici di come piattaforme moderne come Quote&Go possano supportarne l’applicazione.
‍

1. Sfruttare la tariffazione dinamica per pagare il giusto prezzo di mercato

Le tariffe di trasporto variano costantemente in base a domanda, disponibilità e stagionalità. Molte aziende ritengono che i costi siano fissi o bloccati da contratti a lungo termine, ma in realtà i prezzi possono cambiare notevolmente a seconda del momento della prenotazione e delle condizioni di mercato.

Strategia:
‍
Applicare la tariffazione dinamica, così da pagare sempre il prezzo più competitivo in base alla situazione reale. Questo consente di approfittare delle tariffe più basse nei periodi meno intensi ed evitare rincari nei momenti di picco.

Quote&Go utilizza un algoritmo di pricing basato su IA che aggiorna automaticamente i prezzi in tempo reale. In questo modo le aziende pagano sempre un prezzo equo e in linea con il mercato, sia in alta che in bassa stagione.
‍

2. Utilizzare soluzioni intelligenti di carico parziale (LTL) per spedizioni ridotte

Non sempre i volumi giustificano l’utilizzo di un camion completo. In questi casi, le soluzioni Less Than Truckload (LTL) sono ideali: permettono di condividere lo spazio con altre spedizioni, riducendo i costi complessivi.

Strategia:
‍
Quando i volumi sono limitati, optare per servizi di carico parziale, consolidando le merci con quelle di altri clienti che viaggiano sulla stessa tratta. In questo modo si riducono i costi unitari senza dover prenotare un intero veicolo.

Le opzioni Economy di Quote&Go permettono di combinare diverse spedizioni nello stesso camion, senza trasbordi intermedi, con un risparmio fino al 30% rispetto a un trasporto dedicato.In più: scegliendo l’opzione delle pallets impilabili, è possibile sfruttare meglio lo spazio verticale e ridurre ulteriormente i costi, pagando solo per lo spazio realmente utilizzato.
‍

‍

3. Spedire di più, ma meno spesso: la logica della consolidazione

Shipping more goods at once, rather than frequently sending smaller shipments, can help you reduce costs. Instead of shipping smaller loads multiple times, consolidate your goods to create larger shipments. This not only saves on shipping costs butEffettuare tante piccole spedizioni può rivelarsi molto costoso. Spesso conviene accumulare la merce e spedirla in lotti più grandi, riducendo le spese fisse e migliorando l’efficienza.
‍
Strategia:
‍
Consolidare le spedizioni in carichi più grandi e meno frequenti consente di sfruttare le economie di scala, ridurre le operazioni di movimentazione e abbassare i costi totali di trasporto.

Quote&Go simplifies the process of consolidation by enabling businesses to plan their shipments around their inventory needs. Instead of sending multiple smaller shipments, businesses can use the platform’s flexibility to consolidate orders and sCon Quote&Go le aziende possono pianificare facilmente spedizioni consolidate, adattandole ai cicli di produzione o di inventario. In soli 3 minuti si effettua la prenotazione, con garanzia di disponibilità del mezzo fino a 60 giorni prima.
‍

4. Risparmiare tempo evitando malintesi e inseguimenti sui tracking

Un costo spesso sottovalutato è il tempo che i team dedicano alla gestione delle spedizioni: richieste di preventivo, conferme, scambi di e-mail e telefonate per ricevere aggiornamenti sullo stato. Questi costi “nascosti” possono pesare molto sul budget.

Strategia:

Snellire i processi riducendo la comunicazione superflua con i vettori e garantendo aggiornamenti puntuali e automatici. Così si risparmia tempo prezioso che il team può dedicare ad attività più strategiche.

Con Quote&Go i preventivi sono istantanei e le prenotazioni richiedono solo pochi minuti. La piattaforma DONE Space fornisce aggiornamenti in tempo reale sullo stato della spedizione, eliminando la necessità di inseguire i fornitori. Inoltre, il team Track&Trace disponibile 24/7 è pronto a intervenire in caso di imprevisti.

‍

‍

5. Verificare e analizzare regolarmente i dati di trasporto

Molte aziende non monitorano con continuità i propri dati di spedizione e rischiano così di non accorgersi di sovraccosti, inefficienze o trend negativi.
‍
Strategia:
‍
Effettuare audit periodici per analizzare pattern di spedizione, costi medi e performance dei fornitori. Ciò permette di individuare tempestivamente aree di miglioramento e ottimizzare le decisioni logistiche.

Attraverso la piattaforma SPACE, Quote&Go mette a disposizione lo storico delle spedizioni, con cui è possibile monitorare indicatori come costo per spedizione, puntualità delle consegne e tempi di transito. Questo consente alle aziende di basare le proprie decisioni su dati concreti e ottimizzare le spese nel tempo.

‍

Conclusione

I costi di trasporto non devono essere considerati una spesa fissa e inevitabile. Con strategie mirate – dalla tariffazione dinamica al consolidamento, passando per le soluzioni LTL, la riduzione dei tempi “nascosti” e l’analisi dei dati – le aziende possono ridurre in modo significativo le spese logistiche.

Piattaforme come Quote&Go rendono più semplice mettere in pratica queste strategie: velocizzano preventivi, prenotazioni e tracking, consentendo di ottenere risparmi concreti senza compromettere la qualità del servizio.