DONE Space: perché dopo la prenotazione servono aggiornamenti affidabili

DONE Space: perché dopo la prenotazione servono aggiornamenti affidabili

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Oskar Stańczak


Prenotare un trasporto è solo il primo passo. Il vero lavoro inizia dopo — assicurarsi che la merce venga ritirata, consegnata e documentata senza ritardi. In un mondo in cui la logistica si muove minuto per minuto, un problema continua a ripresentarsi per i team supply chain in tutta Europa: la mancanza di visibilità e comunicazione in tempo reale.

Molti team logistici ancora inseguono gli aggiornamenti manualmente:
“È arrivato il camion?”
“Dov’è il CMR?”
“Perché nessuno mi ha informato sullo stato della spedizione?”


DONE Space elimina queste frizioni. È collegato direttamente a DONE Quote&Go — prenoti in pochi secondi e gestisci tutto in un unico posto, con dati in tempo reale.

Aggiornamenti in tempo reale, verificati da persone


Subito dopo la prenotazione ricevi automaticamente e-mail con gli aggiornamenti sullo stato della tua spedizione. Ma puoi anche consultarli online, in tempo reale, tramite la piattaforma Space.

Gli stati vengono continuamente verificati dal nostro team Track&Trace (24/7), in contatto costante con l’autista per garantire consegne sicure e puntuali (99,95 % senza danni, 98,2 % puntuali).

Puoi sempre vedere a che punto è l’ordine:

  1. Veicolo assegnato
  2. In viaggio verso il ritiro
  3. In fase di carico
  4. Caricato
  5. In viaggio verso la consegna
  6. In fase di scarico
  7. Scaricato
  8. Completato (CMR disponibile)

Vantaggi aziendali::

  • Nessun punto cieco → sai sempre dove si trova la tua spedizione
  • Possibilità di informare i clienti sullo stato della consegna
  • Meno emergenze → più pianificazione

Documenti sempre dove ti aspetti di trovarli


Nella logistica tradizionale, i documenti sono sparsi tra le e-mail: un CMR inviato due giorni dopo, una fattura dalla contabilità e decine di messaggi “solo per verificare se l’hai ricevuto”.Quando il cliente o l’amministrazione richiede qualcosa, finisci per cercare, inoltrare e sollecitare più persone per un solo file.DONE Space raccoglie e organizza automaticamente tutti i documenti relativi alla spedizione non appena sono disponibili — dal CMR alla fattura finale.

Niente attese. Niente inseguimenti. Niente CMR mancanti.

Documenti disponibili per ogni spedizione:

  • POD/CMR — caricato e verificato entro 24 h dalla consegna
  • Fattura e altri documenti finanziari

Vantaggi aziendali:

  • Tempo risparmiato nella ricerca delle e-mail
  • Fatturazione più rapida → migliore flusso di cassa
  • I team commerciali possono dimostrare subito l’avvenuta consegna

Aggiungi colleghi alle notifiche – basta inoltrare e-mail


Sappiamo che a volte è necessario tenere aggiornati più colleghi sulle spedizioni. Che si tratti di un grande progetto o di un giorno di ferie, DONE Space previene qualsiasi errore di comunicazione.Con un solo clic puoi aggiungere i tuoi colleghi alle e-mail automatiche di stato delle spedizioni.

Riceveranno gli stessi aggiornamenti che ricevi tu — istantaneamente. Puoi interrompere gli invii in qualsiasi momento.

Vantaggi aziendali:

  • Nessuna interruzione se qualcuno è offline
  • Tutti hanno le stesse informazioni accurate
  • Decisioni più rapide all’interno del team

La comunicazione dei trasporti cresce finalmente insieme alla tua organizzazione.

Prenotazione fatta. Ora mantieni il controllo.

DONE Space offre ciò di cui la logistica ha realmente bisogno dopo la prenotazione: visibilità in tempo reale, comunicazione condivisa, documentazione affidabile e totale trasparenza finanziaria — tutto in un unico flusso di lavoro.

Smetti di gestire i trasporti con fogli Excel, e-mail e supposizioni.Inizia a gestirli da un’unica fonte di verità.La tua prima spedizione ti mostrerà come DONE Space elimina il caos operativo sin dal primo giorno.

Start belInizia qui sotto — indica “Da” e “A”.

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