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Ti è mai capitato di controllare il budget per i trasporti e notare che le spese sono più alte del previsto? I prezzi non corrispondono alle aspettative o spuntano fuori costi imprevisti, senza alcun preavviso.

Anche quando tutto sembra sotto controllo, nella logistica possono nascondersi costi invisibili che spesso passano inosservati — e che nel tempo possono diventare un vero problema. Piccole inefficienze o dettagli trascurati possono generare perdite significative.

In questo articolo esaminiamo 5 costi nascosti che possono influenzare la tua catena logistica — e ti spieghiamo come eliminarli per risparmiare tempo, denaro e mantenere il controllo operativo.
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1. Mancanza di visibilità e trasparenza

Il problema:
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Nel mercato attuale, competitivo e in costante movimento, “non vedere” equivale a “non controllare”. Se non sai dove si trovano le tue spedizioni, aumenta il rischio di ritardi, disguidi e perdita di fiducia da parte dei clienti.

La soluzione:
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Con DONE Quote&GO la trasparenza è garantita. Ogni spedizione viene monitorata 24 ore su 24 da un team dedicato, sempre in contatto diretto con gli autisti e pronto a intervenire in caso di imprevisti (guasti, soste, ricarichi).

Hai anche accesso alla nostra piattaforma interna DONE Space, dove puoi visualizzare lo stato della spedizione in tempo reale, scaricare documenti (CMR, fatture) e condividere il link di tracking con il tuo cliente. Massimo controllo, zero sorprese.
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2. Burocrazia manuale e processi lenti

Il problema:
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Compilare documenti a mano, verificare spedizionieri, gestire comunicazioni e scartoffie è lento, soggetto a errori e costoso. Ogni passaggio manuale rallenta il flusso e crea margine di inefficienza.

La soluzione:
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DONE Quote&GO digitalizza l’intero processo logistico. Tutti i documenti sono accessibili online, puoi condividere i link di tracking con i clienti e scaricare tutto in pochi secondi.

Automazione, precisione e risparmio di tempo per il tuo team operativo.
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3. Pianificazione inefficiente di rotte e carichi

Il problema:
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Percorsi troppo lunghi e carichi mal distribuiti generano costi elevati: più carburante, più usura, più ore su strada e maggiore rischio di ritardi. Un’organizzazione non ottimizzata compromette anche la soddisfazione del cliente.

La soluzione:
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DONE Quote&GO utilizza algoritmi proprietari e sistemi basati su IA per assegnare ogni spedizione al veicolo disponibile più vicino, scelto da una rete di 33.000 camion e furgoni in 37 paesi.

Ottimizziamo lo spazio di carico, raggruppando spedizioni simili per ridurre i costi fino al 30% rispetto all’express tradizionale. Il tutto con consegne dirette (senza trasbordi), in media in 2 giorni in Europa.
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4. Assicurazione assente o insufficiente

Il problema:
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Incidenti, furti o eventi atmosferici possono causare perdite ingenti se il carico non è coperto da un’assicurazione adeguata. Senza protezione, un imprevisto può trasformarsi in un danno economico e reputazionale.

La soluzione:
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Con DONE Quote&GO ogni spedizione è coperta da un’assicurazione CMR fino a 300.000 €. Per beni di lusso o di valore elevato offriamo anche polizze estese.

Grazie alla selezione rigorosa dei trasportatori e al monitoraggio costante, vantiamo un tasso di consegne senza danni del 99,95%. Con noi, il tuo carico è sempre al sicuro.
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5. Spedizioni urgenti e non pianificate

Il problema:
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Nei trasporti last-minute, l’indisponibilità di mezzi è un rischio concreto. Se non trovi un veicolo in tempo, tutta la catena si blocca. E ogni ritardo costa.

La soluzione:
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Siamo specialisti del trasporto On-Demand SPOT. Il 30% delle nostre spedizioni viene caricato lo stesso giorno della richiesta. Con una disponibilità di veicoli garantita nel 99,1% dei casi, il rischio di rimanere senza mezzo è inferiore a 1 su 100.

Che si tratti di una consegna urgente o programmata, ci pensiamo noi — in modo rapido, efficiente e affidabile.

Conclusione

I costi nascosti nella logistica possono impattare pesantemente su profitti, tempi e fiducia del cliente. Dalla scarsa visibilità ai problemi di disponibilità, queste inefficienze si accumulano rapidamente.

Con DONE Quote&GO hai:
✅ Tracciabilità in tempo reale
✅ Pianificazione ottimizzata di tratte e carichi
✅ Assicurazione completa
✅ Massima disponibilità di mezzi
✅ Trasporti On-Demand in tutta Europa

Taglia i costi invisibili, migliora la tua logistica e offri ai tuoi clienti un servizio più rapido, sicuro e trasparente.