‍

Znasz to uczucie: analizujesz swój budżet transportowy i znów okazuje się, że wydatki są wyższe, niż planowałeś. Ceny nie pokrywają się z wcześniejszymi założeniami albo pojawiają się nieoczekiwane koszty.

Nawet jeśli wszystko wydaje się być pod kontrolą, w logistyce mogą pojawiać się ukryte koszty, które łatwo przeoczyć — a które w dłuższej perspektywie potrafią znacząco nadszarpnąć budżet. Nawet drobne nieefektywności mogą prowadzić do poważnych strat.

W tym artykule przyglądamy się 5 najczęściej pomijanym kosztom w logistyce — i pokazujemy, jak możesz ich uniknąć, by lepiej kontrolować budżet i usprawnić cały proces transportowy.
‍

1. Brak przejrzystości i ograniczona widoczność przesyłek

Problem:

‍W dzisiejszej konkurencyjnej rzeczywistości logistyki, „poza zasięgiem wzroku” często oznacza „poza kontrolą”. Brak bieżącej informacji o statusie przesyłek może prowadzić do opóźnień, błędów komunikacyjnych i utraty zaufania ze strony klientów.

Rozwiązanie:
‍
W DONE Quote&GO stawiamy na pełną transparentność. Każda przesyłka jest monitorowana w czasie rzeczywistym przez dedykowany zespół Track&Trace, który pracuje w trybie zmianowym 24/7/365 i ma bezpośredni kontakt z kierowcami. W przypadku awarii pojazdu jesteśmy w stanie natychmiast zorganizować przeładunek.

Otrzymujesz również dostęp do naszej platformy DONE Space, gdzie możesz sprawdzić status przesyłki w czasie rzeczywistym, pobrać dokumenty (CMR, faktury) i udostępnić link do śledzenia swoim klientom. Masz pełną kontrolę i spokojną głowę.

2. Ręczna papierologia i zadania administracyjne

‍Problem:

‍Procesy realizowane ręcznie są czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne. Zbieranie dokumentów, kontakt z przewoźnikami, weryfikacja danych — wszystko to zabiera czas, który mógłby być wykorzystany efektywniej.

Rozwiązanie:
DONE Quote&GO automatyzuje kluczowe etapy procesu logistycznego. Dzięki cyfrowym narzędziom zyskujesz dostęp do wszystkich dokumentów w jednym miejscu, możesz błyskawicznie pobrać potwierdzenia dostawy, faktury, a także udostępnić link do śledzenia klientowi.

Przejrzystość, automatyzacja i eliminacja błędów — to podstawa efektywnej logistyki. My ją zapewniamy.

3. Nieefektywne planowanie tras i wykorzystania przestrzeni ładunkowej

Problem:
‍
Dłuższe trasy to nie tylko większe zużycie paliwa, ale też dodatkowe godziny pracy kierowców, większe zużycie pojazdów i większe ryzyko opóźnień. Brak optymalizacji przekłada się na wyższe koszty operacyjne i niezadowolonych klientów.

Rozwiązanie:
‍
Dzięki naszym algorytmom i integracji AI, DONE Quote&GO dopasowuje Twój ładunek do najbliższego dostępnego pojazdu spośród sieci 33 000 aut w 37 krajach. Niezależnie czy wysyłasz 2 palety czy pełen załadunek — Twój towar trafia bezpośrednio do celu, bez przeładunków.

Dodatkowo, nasze inteligentne planowanie pozwala na redukcję kosztów transportu nawet o 30% w porównaniu do standardowych usług ekspresowych. Szybciej, taniej i bezpieczniej.
‍

4. Brak lub niewystarczające ubezpieczenie ładunku

Problem:

‍Nieprzewidziane sytuacje na drodze — kolizje, kradzieże, warunki atmosferyczne — mogą skutkować ogromnymi stratami, jeśli przesyłki nie są odpowiednio ubezpieczone. Brak zabezpieczenia to również ryzyko opóźnień i szkód wizerunkowych.
‍
Rozwiązanie:
‍
DONE Quote&GO zapewnia pełne ubezpieczenie CMR do kwoty 300 000 €, a dla przesyłek luksusowych lub o podwyższonej wartości — możliwość rozszerzenia ochrony.

Dzięki naszym rygorystycznym procedurom weryfikacji przewoźników oraz stałemu monitoringowi, osiągamy 99,95% bezszkodowych dostaw. Z nami Twoje ładunki są bezpieczne.

5. Pilne, ad-hocowe zlecenia

Problem:
Brak dostępności pojazdu w momencie potrzeby potrafi zrujnować nawet najlepiej zaplanowany transport. Szczególnie w przypadku zamówień last-minute lub nagłych potrzeb, czas ma kluczowe znaczenie.

Rozwiązanie:
Specjalizujemy się w transportach On-Demand. 30% zleceń realizujemy z załadunkiem tego samego dnia. Dzięki skuteczności sourcingu przewoźników na poziomie 99,1%, ryzyko braku pojazdu to mniej niż 1 na 100 przypadków.

Podsumowanie

Ukryte koszty w logistyce to nie fikcja — to realne ryzyko, które może obciążyć Twój budżet, spowolnić operacje i zburzyć zaufanie klientów. Od braku przejrzystości po problemy z dostępnością pojazdów — wiele z tych problemów można dziś skutecznie rozwiązać.

DONE Quote&GO to odpowiedź na te wyzwania:
‍
✅ Pełna widoczność przesyłek
✅ Optymalizacja tras i ładunków
✅ Kompleksowe ubezpieczenie
✅ Gwarantowana dostępność pojazdów
✅ Transport On-Demand w całej Europie

Eliminuj ukryte koszty, zwiększ efektywność i zyskaj pewność, że Twoja logistyka działa tak, jak powinna.