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Sie kennen das sicher: Sie werfen einen Blick auf Ihr Transportbudget und stellen fest, dass die Kosten wieder einmal höher sind als geplant. Preise stimmen nicht mit den Erwartungen überein – oder es tauchen plötzlich unerwartete Zusatzkosten auf.

Selbst wenn alles auf den ersten Blick organisiert erscheint, lauern in der Logistik versteckte Kosten. Kleine Ineffizienzen oder übersehene Details können sich schnell zu spürbaren finanziellen Belastungen summieren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen fünf unsichtbare Kostenfallen, die Ihre Logistik beeinflussen – und wie Sie diese vermeiden können, um Zeit und Geld zu sparen.
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1. Fehlende Transparenz und mangelnde Sendungsverfolgung

Das Problem:
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In der heutigen Logistik bedeutet „aus den Augen“ oft auch „aus dem Sinn“. Wenn Sie nicht wissen, wo sich Ihre Sendungen befinden, steigt das Risiko von Missverständnissen, Verspätungen und verlorenen Lieferungen – und das Vertrauen Ihrer Kunden leidet.

Die Lösung:
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Mit DONE Quote&GO setzen wir auf volle Transparenz. Jede Sendung wird rund um die Uhr von unserem Track&Trace-Team überwacht, das in direktem Kontakt mit den Fahrern steht und im Notfall sofort eingreift – z. B. bei Fahrzeugausfällen oder Zwischenfällen.

Sie erhalten Zugriff auf unsere Plattform DONE Space, auf der Sie Live-Statusupdates, CMRs und Rechnungen einsehen und Tracking-Links mit Ihren Kunden teilen können. So behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle.

2. Manuelle Verwaltung und Papierkram

Das Problem:
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Manuelle Prozesse sind fehleranfällig, zeitintensiv und teuer. Das Sammeln von Dokumenten, die manuelle Kommunikation mit Spediteuren oder langsame Abstimmungsprozesse führen zu Verzögerungen und höherem Verwaltungsaufwand.

Die Lösung:
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Mit DONE Quote&GO digitalisieren Sie Ihre Logistikprozesse vollständig. Dokumente können jederzeit abgerufen werden, Tracking-Links sind sofort verfügbar, und alles ist zentral organisiert.

Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet Ihre Teams erheblich.
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3. Unoptimierte Routen und ungenutzter Laderaum

Das Problem:
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Nicht optimal geplante Strecken verursachen höhere Kraftstoffkosten, unnötigen Verschleiß und längere Lieferzeiten. Das hat direkte Auswirkungen auf Ihre Kostenstruktur – und auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Die Lösung:
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DONE Quote&GO nutzt eigene Algorithmen und KI-basierte Systeme, um Ihre Sendung mit dem nächstgelegenen freien Fahrzeug aus unserem Netzwerk von 33.000 Lkw und Transportern in 37 Ländern zu verbinden – ganz gleich, ob es sich um zwei Paletten oder eine Komplettladung handelt.

Durch gezielte Bündelung von Transporten können wir Ihre Transportkosten im Vergleich zum klassischen Expressversand um bis zu 30 % senken – bei direkter Lieferung ohne Umladung, oft innerhalb von zwei Tagen europaweit.
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4. Fehlende oder unzureichende Transportversicherung

Das Problem:
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Unfälle, Diebstahl oder Naturereignisse können erhebliche finanzielle Schäden verursachen, wenn die Fracht nicht ausreichend versichert ist. Zusätzlich drohen Imageverlust und Kundenreklamationen.

Die Lösung:
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Bei DONE Quote&GO ist jede Sendung mit einer CMR-Versicherung von bis zu 300.000 € abgesichert. Für hochwertige oder besonders wertvolle Güter bieten wir auf Wunsch zusätzliche Versicherungen an.

Dank strenger Spediteursprüfung und ständiger Überwachung erreichen wir eine Schadensquote von nur 0,05 %. Ihre Fracht ist bei uns in sicheren Händen.

5. Spontane und dringende Transporte

Das Problem:
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Gerade bei Express- oder kurzfristigen Transporten kann fehlende Fahrzeugverfügbarkeit zum Engpass werden. Verzögerungen sind vorprogrammiert – und mit ihnen Unzufriedenheit beim Kunden und finanzielle Einbußen.

Die Lösung:
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DONE Quote&GO ist auf On-Demand-Transporte spezialisiert. 30 % unserer Sendungen werden noch am selben Tag verladen. Mit einer Fahrzeugverfügbarkeitsrate von 99,1 % ist das Risiko eines Engpasses äußerst gering – weniger als 1 von 100 Fällen.

Ob geplant oder spontan – wir sorgen dafür, dass Ihre Ware zuverlässig und pünktlich unterwegs ist.

Fazit

Versteckte Logistikkosten sind reale Risiken, die Ihren Gewinn und Ihre Kundenbeziehungen gefährden können. Von mangelnder Transparenz über schlechte Planung bis hin zu Versicherungs- und Verfügbarkeitsproblemen – all diese Faktoren summieren sich.

Mit DONE Quote&GO setzen Sie auf:
✅ Echtzeit-Tracking
✅ Optimierte Routen- und Laderaumplanung
✅ Umfassende Versicherung
✅ Sichere Fahrzeugverfügbarkeit
✅ Zuverlässige On-Demand-Transporte in ganz Europa

Reduzieren Sie unsichtbare Kosten, steigern Sie Ihre Effizienz – und schaffen Sie Vertrauen durch eine smarte, digitale Logistiklösung.