Zlecenie transportu to dopiero pierwszy krok. Prawdziwa praca zaczyna się później – trzeba dopilnować, aby ładunek został odebrany, dostarczony i miał pełną dokumentację. A to wszystko, bez żadnych opóźnień.

Zespoły zarządzające łańcuchem dostaw w całej Europie wciąż mierzą się z tym samym wyzwaniem: brakiem komunikacji i transparentności procesu w czasie rzeczywistym.

Wielu logistyków nadal traci czas na ręczne pozyskiwanie informacji:

„Czy auto jest już na miejscu?”

„Gdzie jest dokument POD/CMR?”

„Dlaczego nikt nie poinformował mnie o statusie przesyłki?”

‍

DONE Space eliminuje te problemy.

Narzędzie to jest w pełni zintegrowane z DONE Quote&Go – dzięki temu możesz błyskawicznie zlecić transport, a następnie zarządzać całym procesem w jednym miejscu, opierając się na danych w czasie rzeczywistym.

Tuż po zleceniu transportu zaczniesz otrzymywać automatyczne powiadomienia e-mail o statusie Twojej przesyłki. Ale to nie wszystko... pełen podgląd sytuacji w czasie rzeczywistym masz zawsze dostępny online na platformie DONE Space.

Każdy status jest weryfikowany przez nasz zespół Track & Trace, pracujący w trybie 24/7. Nasi specjaliści pozostają w stałym kontakcie z kierowcą, aby zapewnić bezpieczeństwo i terminowość dostaw (utrzymujemy wskaźniki: 99,95% bez uszkodzeń, 98,2% na czas).

Zawsze wiesz, na jakim etapie jest Twoje zamówienie:

• Pojazd przypisany (Vehicle assigned)
• W drodze na załadunek (On route to pickup)
• Na załadunku (On loading)
• Załadowane (Loaded)
• W drodze do miejsca dostawy (On route to delivery)
• Na rozładunku (On unloading)
• Rozładowane (Unloaded)
• Zakończone – CMR dostępny do pobrania (Completed)

Korzyści biznesowe:

• Zero „martwych punktów” → zawsze wiesz, gdzie znajduje się Twój ładunek.
• Lepsza komunikacja → możliwość bieżącego informowania Twoich klientów o statusie dostawy.
• Mniej „gaszenia pożarów” → więcej czasu na strategiczne planowanie.

Dokumenty zawsze tam, gdzie ich oczekujesz

‍

W tradycyjnej logistyce dokumenty są rozproszone po różnych skrzynkach odbiorczych i wątkach mailowych – CMR dosyłany przez przewoźnika kilka dni po terminie, faktura z księgowości i tuzin wiadomości z pytaniem „czy na pewno dotarło?”.

Kiedy Twój klient lub dział finansowy prosi o konkretny dokument, kończy się to gorączkowym scrollowaniem, przesyłaniem wiadomości dalej i ściganiem kilku osób o jeden plik.

DONE Space automatycznie gromadzi i porządkuje każdy dokument związany z Twoim transportem w momencie, gdy staje się on dostępny – od listu przewozowego CMR aż po fakturę końcową.

Bez czekania. Bez konieczności upominania się. Bez zaginionych CMR-ów.

Dokumenty dostępne dla każdego zlecenia:

• POD/CMR – wgrane i zweryfikowane w ciągu 24h od dostawy.
• Faktura i pozostała dokumentacja finansowa.

Korzyści biznesowe:

• Oszczędność czasu traconego na przeszukiwanie skrzynki mailowej.
• Szybsze fakturowanie → lepszy przepływ gotówki (cashflow).
• Dział sprzedaży może natychmiast potwierdzić realizację dostawy.

Dodaj współpracowników do powiadomień – koniec z przesyłaniem e-maili

Wiemy, że czasami musisz informować innych członków zespołu o przebiegu dostaw. Niezależnie od tego, czy chodzi o większy projekt, czy po prostu Twój dzień wolny, DONE Space pomaga uniknąć błędów w komunikacji.

Jednym kliknięciem dodasz współpracowników do automatycznych powiadomień mailowych o wszystkich Twoich przesyłkach. Otrzymają oni te same statusy co Ty – w tym samym czasie. W każdej chwili, w kilka sekund, możesz też wyłączyć te powiadomienia.

Korzyści biznesowe:

• Brak przestojów, gdy jedna osoba jest niedostępna (offline).
• Spójność danych – wszyscy mają dostęp do tych samych, precyzyjnych informacji.
• Szybsze podejmowanie decyzji w całym zespole.

Komunikacja w transporcie, która w końcu rośnie wraz z Twoją organizacją.

‍

Transport zlecony. Teraz zachowaj pełną kontrolę.

DONE Space daje logistyce to, czego naprawdę potrzebuje po złożeniu zlecenia: widoczność w czasie rzeczywistym, wspólną komunikację, rzetelną dokumentację i pełną transparentność finansową – a wszystko to w ramach jednego procesu (workflow).

Przestań zarządzać transportem, przeskakując między arkuszami kalkulacyjnymi, skrzynką mailową a domysłami. Zacznij działać w oparciu o jedno, wiarygodne źródło danych (single source of truth).

Już przy pierwszym zleceniu zobaczysz, jak DONE Space eliminuje chaos operacyjny od samego początku.

Zacznij poniżej – wpisz „Skąd” i „Dokąd”.